Campus Website Manual

校园社区中的任何人都可以请求编辑并贡献各种内容流. 

网站要求及程序

ladbrokes立博亚洲的网站代表了学校的形象. 对许多人来说，这是他们第一次接触我们这个充满活力的社区. 重要的是，大学的网络存在吸引了我们所服务的受众，并反映了他们的需求.

一个网站访问者应该体验到同样的热情欢迎和包容感，作为一个游客到我们的物理校园. 他们也应该期待问题能很快得到解决, 让问题得到彻底的回答，并在大学的积极形象下完成我们网站上的行动.

所有网页必须符合下列准则: 

所有网站内容代表ladbrokes立博亚洲, and therefore, 必须符合ladbrokes立博亚洲的使命和核心价值观. 

官方网页必须优先考虑受众、网页目标和结果. 

各部门必须与市场部门协作，上传和审查他们的网站内容.

大学网站政策

Community Contributor

页面管理员和校园社区可以向Marywood贡献以下内容.没有接受过网站CMS(内容管理系统)的传统培训.

所有能进入海伍德的人.edu domain, subdomains, 第三方web应用程序, 任何属于大学的网站都必须熟悉并遵循最佳实践，以确保遵守《ladbrokes立博亚洲》和其他无障碍法规.

为什么要创建可访问的Web内容?

  • to improve the lives 残障人士(以人为本的动机)
  • to 吸引更多的受众 或消费者基础(营销或以经济为中心的动机)
  • to adhere to the law 避免负面宣传(公共关系和以惩罚为中心的动机)

source: webaim.org/articles/pour

网页内容无障碍指引(WGAG)

Content

WCAG 2.4.6 .理解标题和标签 |谷歌幻灯片演示

Links

Success Criterion 2.4.4:链接目的(上下文中)

Images

WCAG 1.4.3:文字的视觉呈现 & Images

Documents

PDFs on the website must be accessible documents; non-accessible PDFs will be removed. 市场部对文件格式有最终决定权.

这些页面包括个人本科生/研究生 学习页面程序 and 学术部门页面.

认证合规性很重要，可以通过以下要求进行维护. 请提交任何原始文件，电子邮件. 或提供有关规定的链接. 认证信息放在每个单独的程序页面和学术部门页面的侧边栏中. View full list of accreditations.

请允许一到两个工作日的答复, 并至少五至七个工作日完成. 直接提交给市场部团队成员的请求将被定向到学术页面网站申请表. 

如果对页面更新提出上诉, 在上诉过程中，将发布原始页面或营销批准页面.

学术网页网站申请表格

更新计划网页指引(PDF)

Emergency Requests

在web紧急情况下(404错误), page is missing, accreditation citation, legal/policy mandate, ect.), 请继续提交网页链接和需要通过一般网站申请表与, noting the urgency.

由于运营问题(如缺乏认可的CMS培训)而提出的请求, 未能为员工离职做好计划或缺乏后备主要编辑/内容贡献者不构成紧急情况，并将相应地进行处理.

该网站的主要源文档是由注册商管理的智能目录子域, found at: coordi4u.com/catalog

遵守官方认证的规章制度, 所有官方课程信息都应该直接通过一个提要拉到Smart Catalog, 由注册主任办公室保管，并由市场部查阅 & IT Departments. 

所有学术课程(本科/研究生学位), certificates, minors, 和课程)将反映在ladbrokes立博亚洲目录的官方列表.

智能目录-标准操作程序(PDF)

周期外目录更新请求表

员工列表和简历更新由人力资源管理，具有同事和智能目录集成.

WHAT CAN BE UPDATED?

  • photo
  • 个人简介(可以复制粘贴到字段中)
  • publications
  • office information
  • phone information

*表格必须由个人使用他们的ladbrokes立博亚洲证书提交.

员工简历更新申请表 How to Guide

更改名称/地址

提交主计划变更请求 更改主时间表上的教员.

Contact humanresources@coordi4u.com 如果工作人员或教职员工在一个不再受雇的网页上显示.

您可能需要对您的网页进行的任何编辑或添加对我们都很重要.

Marywood的网站被设计成一个招生工具, providing up-to-date, clear, 和简明的信息，未来的学生和现在的学生有兴趣探索机会，进一步在ladbrokes立博亚洲的专业和学术之旅.

您是否需要我们进行例行更正或提供指导，以更好地显示对您的部门和访问您的页面的学生和潜在客户重要的信息, we'd like to help.

Web Help Requests

所有页面和内容部分的一般网站协助请求必须通过适当的web请求表单提交. 请允许一到两个工作日的答复, 并至少五至七个工作日完成. 直接提交给市场部团队成员的请求将被定向到以下网站的校园手册: coordi4u.com/campus-manual

如果对页面更新提出上诉, 在上诉过程中，将发布原始页面或营销批准页面.

Emergency Requests

在web紧急情况下(404错误), page is missing, accreditation citation, legal/policy mandate, ect.), 请继续提交网页链接和需要通过一般网站申请表与, noting the urgency.

由于运营问题(如缺乏认可的CMS培训)而提出的请求, 未能为员工离职做好计划或缺乏后备主要编辑/内容贡献者不构成紧急情况，并将相应地进行处理.

外包工作说明:有些部门可能会为web开发需求进行财务投资. 在此类合同的情况下, 所有网站工作建议的请求必须得到执行市场总监的批准. 如果存在争议，可以将问题提交给Web治理委员会.

一般网站申请表格

社区故事是最真实的方式，让大家一起分享ladbrokes立博亚洲人正在做的伟大事情. 提交你自己的故事或请求营销支持.

Resources & 提交请求的技巧

  • 不保证当日送达.
  • 请附上你的专题的书面摘要, 当你提交你的故事时，我们会修改以达到最佳效果. 
  • 一定要检查拼写，仔细检查日期和时间.  
  • 使用附件部分来包含高质量的图形、参考文献或word文档.
  • 请提前三周通知，以便我们适当地计划你的宣传. 注:故事将发布到适当的网络/社交渠道，由市场营销确定.

Submit News Update

SAMPLE STORIES

分享我们学生的资料, faculty, 员工是人们了解你的一种万无一失的方式, your specialty, a program, 或者ladbrokes立博亚洲的学生正在做的好事.

Resources & 提交请求的技巧

  • 在写个人资料时，考虑故事的独特角度. 
  • 3-6段的长度对读者来说比较好理解. 
  • 一定要用图片来帮助读者将叙述形象化. *确保您有权使用您上传的图像，并在必要时包括标题和信用信息.
  • 如果你想让市场部联系你，帮你建立个人档案, 请附上该人员的ladbrokes立博亚洲，以便我们这样做.
  • 当提及联系人时, 另外一个好办法是先和面试官确认一下他们是否愿意就个人资料进行联系，这样他们就可以提前做好初步面试的准备. 

Submit Pacer Profile

Sample Profiles

各种feed和软件有助于Marywood上的事件内容.edu.

招生日历提要

由市场部和招生部管理

Web Calendar Events -如果您需要添加，删除或编辑您部门的web日历上的事件

添加、删除或编辑web日历事件

 

25 Live Events -如果您需要为您的活动在校园预订特定的房间

Submit Event Listing

Marywood上使用了各种形式.edu. 主表单页面可在以下网址找到: coordi4u.com/forms

  • 表格应以表格形式提交 PDF, GGoogle表单、freeevo表单或b谷歌表单.
  • 只要有可能，最好保留链接/相同的文件名，这样链接到表单的任何地方或文档都不会中断. 
  • 如果需要创建Freevo表单，请填写 helpdesk ticket 与IT部门合作. 然后，市场营销将把表单添加到各自部门下的主表单页面.

向市场部提交表单列表更新

    网页上的元素组织经过仔细考虑，旨在满足未来学生的需求. 整体布局不会被改变为短期专业内容, including events, news or announcements. 专业更新只会在活动中出现, 专门为此目的设计的ladbrokes立博亚洲和社交媒体组件.

    主页的指定ladbrokes立博亚洲, 活动和社交媒体部分将优先考虑吸引未来学生和体现ladbrokes立博亚洲品牌的内容. 市场营销是选择ladbrokes立博亚洲的指定权威, event, 并在主页和整个网站上嵌入社交媒体功能.

    Submit News Update

    Submit Pacer Profile

    Submit Event Listing

    Social Media Sharing

    Alert Banner

    在某些情况下，警告横幅将显示大学关闭，延误或紧急情况. 

    此外，倒计时/上升横幅通知可能用于特殊事件. 除非经*网页管治委员会批准，否则使用横幅的时间不得超过两周. (*pending proposal) 

    由市场部与IT部协商管理. 

    主要计划及措施, such as site redesigns, 重大内容变更, 放置在ladbrokes立博亚洲上的特殊结构或工具.edu和新网站的发布必须与市场营销部门合作完成. 您的要求将由市场领导团队根据部门和战略重点进行审查. 如欲开展大型项目，请提交网上申请表格.

    与网站总体战略和目标相冲突的复杂请求或更新将由*Web治理委员会审查(正在审查的提案)。.

    请求新的页面或集成

    Daily Reporting

    市场部通过维护高质量的内容来管理网站的整体健康, site speed, 搜索引擎优化. 

    Marywood网站上的所有内容都必须遵守ladbrokes立博中文版的网站和编辑指南. 营销团队可以完全访问Marywood网站的所有区域，并拥有广泛的监管权力, 编辑和删除不符合这些策略的内容.

    Working Web Team

    团队每周开会，继续进行一般维护和相应的新要求. 

    核心Web vital指标 

    Types of Users

    Community Users -一般用户和内容管理员可以向Marywood贡献以下内容.没有接受过传统的网络医学培训

    Power Users -对用户进行dotCMS平台的培训，了解如何维护选定部分的功能，并可能连接到网站的其他部分. 高级用户可以通过工作流流程维护CMS中的一般内容部分，确保遵循最佳实践以维护站点健康和法规.

    Super Users -可以访问大多数网站页面/内容, 和全球特征，如, header/footer navigation; contact cards; all widgets; profile/news streams; and specialty templates: ie: Academic Department Pages, Places, Directory & more.

    市场部负责分配和审批CMS(内容管理系统)的超级用户和超级用户访问权限. 这些用户有责任保持最新的网站最佳做法, 可访问性的指导方针, 以及对已批准的CMS工作流程的更改, 并根据需要完成额外的培训. 既然社区有这么多的方式，用户可以通过各种内容流为网站做出贡献, 超级用户和超级用户角色是有限的.  

    在任何人被授予访问ladbrokes立博亚洲网站之前，必须完成批准的CMS培训.